Digitálna registračná karta.

Digitalná registračná karta je elegantný spôsob, ako umožniť Vašim hosťom, aby svoje údaje vyplnili pohodlne a u recepčného pultu strávili minimum času. Vyplnenie celkom jednoducho cez mobilný telefón hosťa.

FUNKCIE PRE DIGITÁLNU REGISTRAČNÚ KARTU

Vyplnenie údajov.

Digitálna registračná karta v hoteli umožňuje hosťom vyplniť všetky potrebné údaje na pobyt priamo na svojom mobilnom zariadení a to kdekoľvek a kedykoľvek! Táto možnosť poskytuje hosťom pohodlie a zároveň umožňuje zdieľať skutočnú emailovú adresu, čo uľahčuje budúcu komunikáciu medzi vašim hotelom a hosťom.

Podpis.

Digitálna registračná karta hotela prináša hosťom možnosť podpísať registračný formulár priamo vo svojom mobilnom zariadení. Keď hosť vyplní všetky potrebné údaje a je pripravený podpísať, dotkne sa obrazovky, aby vytvoril digitálny podpis vlastným prstom. V prípade kiosku je možné použiť digitálne pero na podpis na tablete.

Tento podpis je následne integrovaný do registračného formulára a uložený v elektronickom formáte PDF. Týmto spôsobom je zaistená jednoduchá a efektívna digitalizácia procesu registrácie hostí, čo extrémne znižuje používanie papiera a uľahčuje archiváciu a správu dokumentov.

Náhľad účtu.

Digitálna registračná karta hotela prináša hosťom ďalšiu výhodu v podobe možnosti náhľadu na ich účet prostredníctvom modulu registračnej karty. Keď hostia vyplňujú registračný formulár na tablete alebo inom digitálnom zariadení, môžu tiež zobraziť náhľad svojho účtu, ktorý obsahuje informácie o plánovanom pobyte, cene za ubytovanie, službách a ďalších položkách.

Táto funkcia umožňuje hosťom prehľadne skontrolovať všetky údaje a prípadne vykonať prípadné úpravy ešte pred dokončením procesu registrácie. Tým sa nielen zlepšuje zážitok hostí z interakcie s hotelom, ale taktiež sa znižuje spotreba papiera a administratívne náklady spojené s tlačou informačných účtov.

Upselling.

Digitálna registračná karta hotela prináša možnosť upsellingu, teda zvýšenie predaja ďalších služieb hotela. Počas procesu check-in môžete hosťom ponúknuť doplnkové služby, ako sú napríklad raňajky, wellness procedúry alebo izbový servis, priamo prostredníctvom ich mobilného zariadenia. Hostia si môžu pohodlne vybrať tieto služby a okamžite ich zakúpiť, pričom všetky transakcie sú zaznamenané v reálnom čase. Týmto spôsobom sa nielen zvyšuje príjem hotela, ale taktiež sa šetrí čas a finančné prostriedky, ktoré by inak boli vynaložené na tradičné predajné procesy.

Zabezpečenie.

Vzhľadom na rozšírené používanie a obľubu digitálnej registračnej karty je zásadné zaistiť, aby boli tieto karty nielen pohodlné a efektívne, ale aj bezpečné. Bezpečnosť digitálnych registračných kariet je kľúčovým faktorom, ktorý ovplyvňuje dôveru používateľov a celkovú spoľahlivosť systému.S hotelovým systémom Protel je všetko bezpečné a nie je sa čoho báť. Pri strate alebo odcudzení digitálnej registračnej karty je jej deaktivácia rýchla a jednoduchá. Užívateľ alebo správca systému ju môže okamžite zablokovať, čím sa zamedzí neoprávnenému vstupu.

Vďaka Protelu je zaistená vysoká úroveň bezpečnosti, jednoduchá správa kariet a pohodlie pre hostí. V prípade akéhokoľvek problému je možné rýchlo a efektívne reagovať, čo minimalizuje riziká a chráni všetkých zúčastnených.

Automatická archivácia.

Naša digitálna registračná karta nielenže uľahčuje proces registrácie, ale taktiež zaisťuje, že všetky zadané informácie sú automaticky a bezpečne archivované. S touto funkcionalitou sa už nemusíte starať o manuálne ukladanie alebo triedenie dát – systém to prevedie za vás.

Každý záznam je okamžite po vyplnení formulára automaticky uložený do nášho bezpečného úložiska, kde je ľahko dostupný pre budúce potreby, či už na kontrolu zo strany cudzineckej polície, reportovanie alebo iné administratívne účely.

" Digitálna registračná karta hotela uľahčuje hosťom registráciu a skracuje čakanie na recepcii. Hostia si môžu kedykoľvek prezrieť svoj účet a vy im môžete ľahko ponúknuť ďalší predaj služieb vášho hotela. Zefektívnite svoje hotelové podnikanie!

KONTAKTUJTE NÁS

Pozrite sa na Protel v praxi.

Systém Protel je najrešpektovanejší hotelový softvér, ktorý používajú špičky vo svojom obore. Dozviete sa, ako Protel používať a ďalšie novinky na to, aby bola vaša prevádzka efektívna.

PREHLIEDNUŤ SI PROTEL VIDEÁ

Digitálnu registračnú kartu od Protel už využívajú...

Podiel priameho online predaja neustále zvyšujeme aj vďaka možnostiam dynamickej cenotvorby a prepojenia s CRM, ktoré systém protel umožňuje.

— Marián Madara —TMR Hotels, PMS Master User | Department management

Protel v našem hotelu využíváme již mnoho let a za tu dobu nám byl vždy oporou v každodenním fungování hotelu. Velmi vstřícný support je velkým bonusem.

— Eliška Škubalová —GRAND HOTEL BOHEMIA, Director of Sales